Diagrama de Gantt como herramienta de planeación

En artículos anteriores he mencionado esta herramienta, es momento de entrar a detalle para que conozcas su uso y la puedas aplicar para planear, ejecutar y dar seguimiento. Este diagrama fue publicado en 1910 por Henry Gantt y el objetivo de esta herramienta es ayudarte a planear proyectos de más de 25 actividades de una manera ordenada y visual, además nos ayuda a enlazar las actividades que dependen unas de otras. En lo personal me gusta trabajarlo en Excel, para cada proyecto o mini proyecto dentro de la empresa acudimos a un diagrama de Gantt que nos permita darle seguimiento puntal a lo establecido y poder delegar las actividades. Sin embargo hoy en día existen diversas plataformas web y amplia acciones que te pueden ayudar a hacerlo. En el siguiente link podrás descargar de manera gratuita un Excel para llevar a cabo tu planeación a través del diagrama de Gantt, una vez que lo descargues y lo abras, sigue las indicaciones. Ejemplo Gantt Establece...
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El proceso administrativo

El Proceso administrativo es una herramienta de mis favoritas, aunque es antigua, considero que es una herramienta básica para cualquier emprendedor o empresario. Regresando un poco a la historia, el proceso administrativo fue creado por el Francés Henri Fayol en 1916 y lo creó con fines de mejorar los procesos industriales de esa época, sin embargo aplica perfectamente a cualquier proyecto de emprendimiento o empresa. El proceso administrativo consta de 4 pasos, que si los seguimos al pie de la letra podremos montar una empresa o mejorar  la nuestra en caso de que ya la tengamos. Los 4 pasos son: Planeación Organización Dirección Control Ya he hablado de algunos en otros artículos que he hecho, pero ahora analizar el proceso completo nos puede dar mucho orden y sobre todo un norte de hacia donde queremos ir con nuestro proyecto o nuestra empresa. Planeación En esta fase lo primero que debes hacer es preguntarte ¿Que quiero lograr? lo mejor es visualizarte logrando la meta y después vamos...
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La formalidad de una empresa

En las pequeñas y medianas empresas es muy común la falta de organización y formalidad en las mismas, cuando uso la palabra formalidad me refiero a la organización necesaria para tratar tu empresa como tal, no como un changarro más, sino como una empresa. Por pequeña que sea tu empresa o tu proyecto que vas iniciando, entre mas formal y organizado sea es mejor, aumentamos el grado de éxito del negocio y como propietarios tendremos mucho mejor control. La formalización va desde las finanzas, organigrama, agendas de trabajo, cultura de la rendición de cuentas de los colaboradores, planeación y mucho más. También se usa el termino "formal" a estar correctamente dado de alta y reportando como negocio ante la institución recaudadora de impuestos, que el caso de México es el SAT. Hoy abordaremos la formalidad que como empresarios y emprendedores debemos fomentar en nuestra empresa y que nos va a facilitar la vida, por experiencia propia se los comento. Mi función en la...
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Los 5 puntos indispensables al iniciar un negocio

Hace tiempo leí en un libro de Josh Kaufman los 5 factores de un negocio, me hicieron mucho sentido y constantemente los aplico con los emprendedores que quieren arrancar un nuevo negocio. Un negocio es un proceso repetitivo que: Crea y ofrece algo de valor. Que los demás quieren o necesitan. A un precio que están dispuestos a pagar. De un modo que satisface las necesidades y expectativas del cliente. De tal manera que el negocio reporte los beneficios suficientes para que los dueños sigan adelante con la operación. Estos factores son indispensables de revisar antes de comenzar cualquier emprendimiento o negocio, sobre todo la primer frase "Un negocio es un proceso repetitivo". Cuando simplemente logramos una venta única, somos comerciantes de una sola vez, lo que buscamos es ser empresarios y tener un negocio que constantemente cierre ventas. Si hace falta cualquiera de esos 5 puntos, nos quedamos sin negocio, ponte a pensarlo. Sino ofrecemos un producto o servicio de valor, no nos...
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