En artículos anteriores he mencionado esta herramienta, es momento de entrar a detalle para que conozcas su uso y la puedas aplicar para planear, ejecutar y dar seguimiento.
Este diagrama fue publicado en 1910 por Henry Gantt y el objetivo de esta herramienta es ayudarte a planear proyectos de más de 25 actividades de una manera ordenada y visual, además nos ayuda a enlazar las actividades que dependen unas de otras.
En lo personal me gusta trabajarlo en Excel, para cada proyecto o mini proyecto dentro de la empresa acudimos a un diagrama de Gantt que nos permita darle seguimiento puntal a lo establecido y poder delegar las actividades. Sin embargo hoy en día existen diversas plataformas web y amplia acciones que te pueden ayudar a hacerlo.
En el siguiente link podrás descargar de manera gratuita un Excel para llevar a cabo tu planeación a través del diagrama de Gantt, una vez que lo descargues y lo abras, sigue las indicaciones. Ejemplo Gantt
Establece...
El Proceso administrativo es una herramienta de mis favoritas, aunque es antigua, considero que es una herramienta básica para cualquier emprendedor o empresario.
Regresando un poco a la historia, el proceso administrativo fue creado por el Francés Henri Fayol en 1916 y lo creó con fines de mejorar los procesos industriales de esa época, sin embargo aplica perfectamente a cualquier proyecto de emprendimiento o empresa.
El proceso administrativo consta de 4 pasos, que si los seguimos al pie de la letra podremos montar una empresa o mejorar la nuestra en caso de que ya la tengamos.
Los 4 pasos son:
Planeación
Organización
Dirección
Control
Ya he hablado de algunos en otros artículos que he hecho, pero ahora analizar el proceso completo nos puede dar mucho orden y sobre todo un norte de hacia donde queremos ir con nuestro proyecto o nuestra empresa.
Planeación
En esta fase lo primero que debes hacer es preguntarte ¿Que quiero lograr? lo mejor es visualizarte logrando la meta y después vamos...
Hace 60 años la economía y las empresas formaban parte de la era industrial donde el empleo era algo parecido a la esclavitud, solo que diferenciado por un pago y siendo este bastante bajo. Hoy vemos que grandes empresas no solo eliminaron el titulo "empleado" sino que se preocupan y ocupan de consentir a sus colaboradores de maneras increíbles.
En la actualidad vemos que aún muchos empresarios tenemos la tarea de cambiar hacia el trato de nuestro capital humano como colaboradores en vez de empleados.
Esta evolución es de ambos lados y no quiero que esto suene a una separación o categorización, simplemente que tanto el colaborador como el empresario debemos transformar nuestra manera de pensar y trabajar en equipo.
Por un lado como empresarios debemos entender que el termino "empleado" es un termino de contrato o de definición ante instancias u otra aplicación, sin embargo para dentro de la organización es un termino que hoy en día suena un poco denigrante.
He conocido empresas...
Como emprendedor y empresario debes tener organización en tus actividades y tu agenda diaria, semanal y mensual, ademas debes saber priorizar tus actividades y sobre todo dejar de procastinar (aplazar).
Primero debes identificar las dos grandes vertientes que rigen una agenda de trabajo:
Tareas o actividades
Citas o compromisos
Tareas o actividades
Las tareas o actividades son esas acciones que debes hacer tu, no tienes una hora especifica, pero si tiene una fecha de cumplimiento o deadline como se dice en ingles.
Estas actividades normalmente van desde hacer algún reporte, revisar reportes, contestar correos, implementar un nuevo proyecto en la empresa, etc. Hay infinidad de cosas que puedes o debes hacer.
El tema mas importante en las tareas es saber priorizar. Esto va desde priorizar todo lo que te llega y te bombardeé de tu empresa o tu proyecto hasta lo que debes hacer para cumplir el objetivo de la misma.
Para esto te tengo un tip muy simple, prioriza como si ganaras 1,000 dolares la...
Es normal que cuando iniciamos un negocio este no tenga pies ni cabeza y que bueno, significa que no te detuviste a tener el negocio perfecto para arrancar, es mejor arrancar y en el camino perfeccionar.
Durante esta camino de ir organizando nuestra empresa es indispensable contar con una serie de elementos que nos darán rumbo y orden.
Los elementos que te recomiendo desarrollar si aún no los tienes son:
Misión y Visión
Valores
Organigrama
Agendas de trabajo
Actualmente que esta de moda emprender me ha tocado escuchar que este tipo de herramientas son obsoletas, pero difiero totalmente, hay nuevas herramientas bastante buenas, como los nuevos modelos de negocios, sin embargo estos 4 elementos que vamos a desarrollar te van a ayudar a darle orden a tu empresa, dirección y los elementos para compartirlo con tu equipo y que no se desvíen.
Misión y Visión
En estos dos elementos radica para mi algo importantísimo que es el centrarnos en el ¿Que somos? y ¿Hacia donde...